ドタキャンするのであれば、細心の注意を払う必要があります。場合によっては、相手との関係が悪化する可能性があるからです。ドタキャンの中でも、悪印象を与えやすいのは以下の3つです。
1.待ち合わせ時間を過ぎてから断る
2.理由を伝えずにキャンセルする
3.キャンセル料を支払わない
少しでも相手を不愉快にさせないためにも、NGなドタキャン方法をおさらいしておきましょう。
相手と良好な関係のままでいたいなら、待ち合わせ時間を過ぎてから断るのは避けるのが無難です。例えば13時に待ち合わせしていたのに、14時に断りの連絡を入れるなどです。
すでに待ち合わせに遅れているうえにドタキャンすると、相手を心配させてしまうのは避けられず、相手に「軽く見られている」と感じさせる可能性があります。ドタキャンが理由で疎遠になりたくないのであれば、待ち合わせの時間までに連絡するようにしましょう。
予定を断りたいとき、相手に理由を伝えずにキャンセルするのはよくありません。理由もなくドタキャンされると、相手は「何か言いたくない理由があるのか」と感じるでしょう。
たとえ約束の日までに連絡したとしても、キャンセルの理由を言わなければ相手は不信感を抱きやすくなります。その結果、気まずい関係になってしまう可能性は否定できません。
相手が簡単に見抜ける嘘はよくありませんが、せめて相手が納得できるような理由を添えて断るようにしましょう。
ドタキャンによって発生したキャンセル料を支払わないと、関係悪化につながりやすくなります。例えば、事前に予約している飲み会や旅行などは、キャンセルする日にちによってキャンセル料がかかることがあります。
ドタキャンされたうえにキャンセル料を払うことになれば、相手は不快な気持ちになるでしょう。ドタキャンした際は理由を伝えることに加え、自分のせいで生じたキャンセル料をきちんと支払うことが大切です。
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